Организация мероприятий «под ключ»

МВЦ «Казань Экспо» предлагает организацию события от разработки концепции до его технической реализации.


Разработка концепта и фирменного стиля проекта

  • разработка названия и формата проекта,
  • разработка логотипа и паттернов,
  • проработка структуры проекта,
  • постановка задач проекта,
  • проработка профиля целевой аудитории,
  • разработка партнерских, выставочных и делегатских пакетов.

Разработка деловой программы, работа со спикерами

  • исследование рынка,
  • определение ключевых тематик, актуальных на период проведения проекта,
  • формирование пула российских и зарубежных экспертов — потенциальных спикеров, привлечение модераторов,
  • проработка профиля целевой аудитории.

Продажи партнерских и делегатских пакетов, выставочной площади

  • привлечение партнеров,
  • продажи выставочных стендов и пакетов для делегатов.

Разработка и реализация медиа-кампании проекта

  • разработка программы по продвижению проекта,
  • формирование пула ключевых медиа-партнеров,
  • эффективное управление бюджетом.

Привлечение качественной целевой аудитории

  • проработка профиля целевой аудитории,
  • формирование каналов привлечения,
  • рассылка,
  • холодные звонки,
  • предварительная регистрация и формирование базы аудитории,
  • сервис для аудитории на площадке — регистрация, выдача раздаточной продукции.

Техническая работа на площадке

  • администрирование павильонов и конференц-залов,
  • монтаж и обслуживание аудиовизуального оборудования,
  • привлечение и организация работы временного персонала.

Привлечение и организация работы подрядчиков

  • составление и контроль сметы расходов мероприятия,
  • отбор и координация работы подрядчиков.

Контакты

Телефон

+7 (843) 567-22-99

Эл. почта

event@kazanexpo.ru